Tabellen aus Zeichnungen mit einem Klick extrahieren!

In PDF-Dateien gibt es eine Vielzahl von Tabellen: in Ausschreibungsunterlagen die Leistungsverzeichnis-Tabellen (LV), in Straßenbauzeichnungen die Mengenübersichtstabellen, Materialtabellen für chemische Rohrleitungen sowie diverse Ingenieurmaterialtabellen, Gerätetabellen und vieles mehr.

Viele Anwender wünschen sich, diese Tabellendaten direkt in Excel extrahieren zu können – das erleichtert die Zusammenfassung, Organisation, Statistik und Berechnung erheblich.

Obwohl es auf dem Markt bereits einige Werkzeuge zur Tabellenextraktion gibt, funktionieren diese meist nur bei einfachen Tabellen zuverlässig. Bei komplexen Tabellen mit verbundenen Zeilen und Spalten kommt es häufig zu Fehlern. Besonders schwierig ist die Extraktion von Tabellen ohne sichtbare Linien, wie z. B. bei chemischen Materiallisten.

Um diese Arbeitsprobleme für die Anwender zu lösen, hat das PlanForm-Team Tag und Nacht gearbeitet und eine Reihe technischer Herausforderungen gemeistert. Die neue Funktion „Tabellen extrahieren“ zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:

1. Unterstützung aller Arten von Tabellen mit Rahmenlinien und deren Extraktion nach Excel
2. Lösung des Problems bei der Erkennung von Tabellen als Bild (Rastertabellen)
3. Lösung des branchentypischen Problems bei der Extraktion von Materialtabellen für chemische Rohrleitungen ohne Tabellenlinien!

So nutzen Sie die Funktion „Tabellen extrahieren“:

1. Stellen Sie zunächst sicher, dass PlanForm auf Ihrem Computer installiert ist. Falls noch nicht geschehen, laden Sie das Installationspaket von der offiziellen Website herunter und installieren Sie es.

Offizielle Website: https://pdf.fastcadreader.com/

2. Öffnen Sie eine Zeichnung im PDF-Format, die Tabellen enthält.

3. Suchen Sie die zu extrahierende Tabelle und zoomen Sie die Zeichnung auf eine passende Größe (mit Strg + Mausrad oder über die Zoom-Funktion des Fensters), damit die Tabelle klar und vollständig sichtbar ist.

4. Klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche „OCR“, dann auf die Funktion „Tabellen extrahieren“ darunter (oder drücken Sie die Tastenkombination E).

5. Markieren Sie die zu extrahierende Tabelle mit einem Auswahlrechteck („boxen“).

6. Nach der Auswahl öffnet sich das Dialogfenster „Tabellen extrahieren“. Hier können Sie je nach Bedarf den Exportmodus, den Speicherpfad und die Option „Datei nach der Extraktion öffnen“ einstellen. Klicken Sie anschließend auf „Extrahieren“ – die Tabelle wird sofort verarbeitet!

7. Wenn die Option „Datei nach der Extraktion öffnen“ aktiviert ist, wird die erzeugte Excel-Datei automatisch geöffnet.

Hinweise:

a. Die Software funktioniert auch bei kleinerer Ansicht mit der Funktion „Tabellen extrahieren“. Zur Erhöhung der Genauigkeit der Tabellenränder empfehlen wir jedoch, die Tabelle auf eine geeignete Größe zu zoomen.

b. Die Tabelle muss bei der Auswahl vollständig markiert werden – unvollständige Tabellen werden nicht erkannt.

c. Bei Tabellen mit vollständigen Rahmenlinien werden nur die Inhalte innerhalb der Linien extrahiert, auch wenn beim Markieren Inhalte außerhalb mit erfasst wurden.

d. Bei Tabellen ohne oder mit unvollständigen Rahmenlinien werden alle Inhalte innerhalb des Auswahlrechtecks extrahiert.

e. Bei mehrfacher Extraktion können Sie „In ein neues Blatt einer bestehenden Excel-Datei exportieren“ oder „An das erste Blatt einer bestehenden Excel-Datei anhängen“ wählen und die Option „Datei nach der Extraktion öffnen“ deaktivieren. So lassen sich mehrere Tabellen komfortabel in einer Excel-Datei sammeln!

f. Der Standard-Tastenkürzel für „Tabellen extrahieren“ ist E. Sie können das Kürzel in den Einstellungen auch individuell anpassen.

g. Die aktuelle Erkennungssprache unterstützt nur Englisch und Vereinfachtes Chinesisch. Weitere Sprachen werden derzeit nicht unterstützt.

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